Depuis qu'elles s'adressent à l'ensemble des personnels des bibliothèques universitaires et des responsables des ressources électroniques, et pas seulement aux catalogueurs comme auparavant, les Journées de l'Abes (Agence bibliographique de l'enseignement supérieur) sont devenues un rendez-vous important des professionnels de la documentation académique. "Nous avons voulu ouvrir ces journées sur les grandes problématiques du monde universitaire", confirme Raymond Bérard, directeur de l'Abes. Cette année, plus de 450 congressistes se sont retrouvés, les 19 et 20 juin à Montpellier, pour s'informer sur les nouveaux services de l'Abes et réfléchir plus globalement aux grandes mutations de la documentation dans le monde de la recherche. Dans sa conférence inaugurale, Kurt De Belder, directeur des bibliothèques de l'université de Leyde aux Pays-Bas, en a résumé les principaux enjeux : dématérialisation des collections et des services, externalisation des tâches techniques, plus grande connexion de la documentation avec les canaux d'information généralistes tels que Google. "Nous allons passer de la collection "juste au cas où" à la collection "juste au bon moment"", a-t-il indiqué, évoquant les services de "print on demand" et d'abonnement aux ressources numériques en fonction des utilisations et non plus au forfait.
La question des licences nationales et de la future plateforme Istex a occupé une grande place dans les échanges. L'Abes a confirmé des négociations en cours avec 2 nouveaux corpus : le catalogue Ecco (Eighteenth Century Collections Online) et le magazine Science. Les négociations avec Lavoisier ont en revanche été abandonnées, l'éditeur imposant l'emploi de DRM. En tout, 183 000 titres seront disponibles à la rentrée dans le cadre des licences nationales, et l'ouverture de ces ressources aux bibliothèques publiques, prévue dès l'origine du projet, devrait se concrétiser d'ici à la fin 2012. La plateforme Istex, point d'accès aux collections des licences nationales ainsi qu'à d'autres ressources et services, devrait quant à elle être opérationnelle en 2014. La possibilité d'y intégrer une cartographie pour signaler les ressources numériques courantes des BU est actuellement à l'étude.
Les BU en route pour le cloud ?
Autre sujet ayant particulièrement retenu l'attention : le projet de l'Abes de proposer à toutes les BU un système de gestion de bibliothèque mutualisé, ce qui représenterait un changement radical de fonctionnement avec l'abandon de serveurs locaux dans chaque établissement au profit d'une gestion partagée dans le nuage informatique.
Pour l'Abes elle-même, la principale actualité est la signature, encore en négociation, d'un contrat quadriennal avec le ministère de l'Enseignement supérieur. "Ce sera une reconnaissance pour l'Abes, qui se trouvera ainsi placée dans la même démarche que les universités", relève Raymond Bérard.
